Onboarding-Befragungen

Onboarding bezeichnet den Prozess, neue Mitarbeitende in das Unternehmen einzuführen. Es ist eine der wichtigsten Aufgaben des Unternehmens, sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter:innen gut ankommen, ihre Aufgaben erfolgreich bewältigen können und sich in der Unternehmenskultur integrieren. 

Im Rahmen des Onboardings können Sie eine Onboarding-Befragung einsetzen. Dabei wird die Erfahrung der neuen Mitarbeiter:innen mit dem Onboarding-Prozess erfasst. Dies kann zum Beispiel die allgemeine Zufriedenheit, die Wahrnehmung des Feedbacks durch die Führungskraft, der Einstellungsprozess, der Start im Unternehmen sowie die Wahrscheinlichkeit, langfristig im Unternehmen zu bleiben sein. Dies gibt Führungskräften und HR-Partner:innen die Möglichkeit, die Investition in die Einstellung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen optimal zu nutzen.

Der Start in einen neuen Job ist oft entscheidend dafür, wie Mitarbeiter:innen das Unternehmen künftig wahrnehmen. Er beeinflusst sowohl Engagement und Motivation als auch die Dauer der Anstellung. Mit einer Onboarding-Befragung können Sie Herausforderungen frühzeitig erkennen und wertvolle Einblicke gewinnen, ob Ihre Onboarding-Strategie funktioniert. Gleichzeitig vermitteln Sie den Mitarbeiter:innen das Gefühl, gehört und ernst genommen zu werden.

Die Nutzung von Onboarding-Befragungen bietet zahlreiche Vorteile. Dazu gehören:

• Höhere Mitarbeiterzufriedenheit
• Frühzeitiges Erkennen von möglichen Herausforderungen
• Feedback neuer Mitarbeitender fördert eine inklusive Arbeitskultur
• Individuell zugeschnittene Einarbeitungspläne für jede:n Mitarbeitende:n 
• Einfache Integration neuer Mitarbeitender und ein erfolgreicher Empfang

Die ersten Tage und Wochen sind oft entscheidend dafür, wie neue Mitarbeiter:innen den Arbeitsplatz langfristig wahrnehmen. Daher lohnt es sich, den Empfang besonders sorgfältig zu gestalten.

Zeigen Sie Wertschätzung, binden Sie neue Mitarbeiter:innen in die Gemeinschaft ein und stellen Sie einen durchdachten Einarbeitungsplan sowie ein strukturiertes Onboarding sicher. Lassen Sie sie wissen, dass sie sich jederzeit mit Feedback an die Führung wenden können.

Onboarding-Befragungen geben sowohl Führungskräften als auch Mitarbeiter:innen die Möglichkeit, Herausforderungen frühzeitig zu erkennen und Rückenwind für die erste Etappe der Mitarbeiterreise zu schaffen.

Der Einsatz von Onboarding-Befragungen bringt Vorteile für mehrere Bereiche der Organisation.

HR und Führungskräfte können die Befragungen nutzen, um die Kommunikation mit Mitarbeiter:innen zu verbessern, Prozesse zu optimieren und eine solide Grundlage für positive Mitarbeitererlebnisse zu schaffen. 

Auch die Mitarbeiter:innen selbst profitieren: Sie können aufzeigen, was nicht optimal läuft, wodurch sich die Chancen erhöhen, dass sie länger im Unternehmen bleiben – vorausgesetzt, die Herausforderungen werden aktiv angegangen.