5 Schnellzugriffsfunktionen in Xact, die Sie (vielleicht) noch nicht kennen

„Aus Text einfügen“ ist eine der einfachsten Methoden, um einzelne Fragen zu erstellen.

Sie können den Text direkt aus Word, E Mails, Webseiten und von fast allen anderen Orten kopieren und direkt ins Eingabefenster einfügen.

Wenn auch die Formatierung korrekt ist (Sie können diese nach dem Einfügen des Textes auch ändern), wird der Rest automatisch erledigt.

Der erste Satz wird dabei stets als Frageformulierung angenommen, während die nachfolgenden Sätze als Antwortkategorien herangezogen werden. Ein einzelner Satz wird allerdings als „Frage als Textfeld“ angesehen. Beim Abschnittswechsel (2 × Enter) beginnt die Frageformulierung wieder von vorne.

Wie endet Ihr Fragebogen eigentlich?

Haben Sie gewusst, dass Sie Umfrageteilnehmende zu einer Webseite Ihrer Wahl weiterleiten können? Beispielsweise zu einer extra angelegten Unterseite auf der Website Ihres Unternehmens.

Mit dieser Funktion können Sie Umfrageteilnehmende nach der Beantwortung weiterleiten und sie noch einen Moment länger binden. Es bedeutet auch, dass man ihnen ein besonderes Angebot vorstellen kann, sie fragen kann, ob sie an zukünftigen Umfragen teilnehmen möchten oder ihnen Informationen zu einem bestimmten Thema näherbringen kann.
Hier setzt nur die Fantasie Grenzen, und die Einrichtung dieser Funktion dauert weniger als eine Minute.

Sie können per E-Mail automatische Benachrichtigungen empfangen, wenn Umfrageteilnehmende den Fragebogen ausgefüllt, etwas Bestimmtes geantwortet (beispielsweise „sehr schlecht“) oder ein bestimmtes, vorab definiertes Kriterium erfüllt haben.

Dies empfiehlt sich besonders bei Puls-, Stichproben- und weiteren regelmäßigen Umfragen, bei denen ein rasches Handeln wichtig ist.
Nicht nur Administrationspersonal kann als Empfänger gewählt werden, auch die Umfrageteilnehmenden selbst.

Beispielsweise kann nach der Beantwortung automatisch eine E Mail an Umfrageteilnehmende geschickt werden. Auf diese einfache und effiziente Weise können Umfrageteilnehmende sich zu besonderen Veranstaltungen anmelden, Angebote nutzen usw.

Oder vielleicht möchten Sie allen, die sich die Zeit nehmen, die Felder „Gute Ratschläge“ oder „Anmerkungen“ auszufüllen, besonders danken.

Diese Funktion kann vielseitig genutzt werden. Welche Aktion(en) durch die automatische Benachrichtigungs-E Mail ausgelöst werden, bleibt ganz Ihnen überlassen.

Sie können für die Datenerfassung eigene Zeitpläne erstellen.

Das heißt, dass Sie Ihre Verteiler-E Mails sowie Erinnerungs-E Mails und SMS-Nachrichten automatisch versenden können.

Auf diese Weise bleibt Ihnen jede Menge manuelle Arbeit erspart, und Sie müssen die Aufgaben nicht intern delegieren oder einen detaillierten Plan in einem anderen System/Dokument hinterlegen.

Das Beste daran? Die Einrichtung eines Zeitplans dauert unter einer Minute.

Mit Anzeigefiltern können Sie sämtliche Berichte und Übersichten filtern.

Das heißt, dass Sie bei Seminaren, Kursen oder sonstigen Präsentationen, bei denen Sie etwas suchen müssen, nicht mit unzähligen offenen Fenstern arbeiten müssen.

Sie können stattdessen beinahe alles filtern, was Sie (oder Ihre Vorgesetzten) sehen möchten.

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